Tot sobre Veri*Factu
Què és Veri*Factu?
Veri*Factu és una normativa fiscal que desenvolupa part de la Llei 11/2021, coneguda com a Llei Antifrau, per combatre el frau fiscal. Aquesta normativa serà d’obligat compliment per a la pràctica totalitat d’empreses espanyoles i l’hauran de complir tècnicament tots els softwares del mercat, excepte els del País Basc i Navarra que emetin algun tipus de factura, els quals hauran de seguir i disposar d’una sèrie de requisits per a la seva correcta aplicació. En què consisteix la normativa Veri*Factu?En què consisteix la normativa Veri*Factu?
Quan s’emeti una factura a través de qualsevol sistema digital adaptat al Veri*Factu, s’hauran de complir, entre altres, els següents requisits:
- Enllaç entre factures: Quan s’emeti una factura, aquesta ha d’estar relacionada amb les anteriors, mitjançant un sistema de concatenació entre número, import, data, etc., perquè ningú pugui modificar-la, ja que aquest enllaç quedaria trencat i es detectaria immediatament aquesta manipulació.
- Impressió d’un codi QR a la factura: la factura impresa, tant en paper com en format digital (PDF…), haurà de contenir un codi QR que l’usuari destinatari de la factura pugui llegir i connectar automàticament amb els servidors de l’AEAT per verificar que la factura ha estat processada i enviada, permetent consultar les seves dades bàsiques.
- En el cas de l’enviament immediat de les factures, aquestes hauran de contenir un afegit que indiqui que han estat realitzades mitjançant el sistema Veri*Factu.
-
Enviament immediat de les dades bàsiques de la factura als servidors de l’AEAT perquè quedin emmagatzemades per a la seva posterior inspecció i comprovació. En aquest procés, les dades que s’envien són:
- Dades d’identificació de l’empresa emissora de la factura.
- Dades (si existeixen) del client destinatari.
- Identificació de la factura: Número, Data, Tipus, etc.
- Import total de la factura amb el seu desglossament de bases i IVA.
Si ja hem enviat una factura a l’AEAT i detectem un error, la podem modificar?
No es pot modificar una factura ja emesa. Segons la regulació, l’única manera de modificar una factura és emetent una Factura Rectificativa i enviant-la per al seu control.Es necessita algun tipus de Certificat Digital per al Veri*Factu?
Sí, per poder enviar els registres de les factures als servidors de l’AEAT, es requerirà un Certificat Digital, que pot ser un Certificat de Segell d’Empresa o un Certificat de Representant de Persona Jurídica.Quan entra en vigor?
Tots els softwares del mercat que operin a l’Estat Espanyol tenen l’obligació d’estar adaptats per al compliment de la normativa el 29/07/2025 i a partir d’aquesta data, les empreses obligades a complir
amb el Veri*Factu no podran adquirir ni programes ni actualitzacions que no estiguin preparats per processar la normativa Veri*Factu.
A partir d’aquesta data, existeixen altres dues dates rellevants, encara per confirmar formalment, per a l’entrada en vigor de l’obligatorietat per part dels contribuents a complir amb aquesta normativa.
La primera és el 01/01/2026, data en què entra en vigor l’obligatorietat de compliment per a totes les empreses que estiguin obligades a presentar l’Impost de Societats com, per exemple, les Societats Anònimes i
les Societats Limitades. La data que sembla més probable perquè entri en vigor l’obligatorietat per a la resta de contribuents, entre ells els treballadors autònoms, és el 01/07/2026.
Qui té l’obligació de complir la normativa Veri*Factu?
La normativa indica molt clarament que tota empresa que emeti factures en algun moment i en algun tipus de tecnologia digital (PCs, Tpvs, Registradores, Excel, etc.) té l’obligació de complir amb aquesta normativa. Existeixen casos que estan exempts d’aplicar aquesta normativa, entre ells estan les empreses del País Basc, que ja estan aplicant la normativa TicketBai (semblant a Veri*Factu). També estan exemptes les empreses que envien les seves factures a l’AEAT a través del Sistema d’Informació Immediata (SII), els residents fiscals de la Comunitat Foral de Navarra, que disposa de Concert Econòmic propi i, finalment, casos concrets en què l’Administració i el Govern d’Espanya els apliquin algun tipus d’exempció determinada. També estan exemptes d’aquesta normativa aquelles petites empreses que no utilitzen cap tipus de sistema electrònic ni digital per emetre factures i que les realitzen manualment en paper.
Els contribuents acollits al sistema fiscal de Mòduls tenen la mateixa obligació?
En primer lloc, comentar que tots els indicis semblen apuntar que el sistema de mòduls serà substituït pel nou sistema de franquícies, més pròxim als sistemes que regeixen a la Unió Europea. Dit això, cal comentar que la normativa no fa referència a aquest cas en concret de sistema fiscal, però en moltes ocasions, aquestes empreses hauran d’emetre factures degudament complimentades i identificades perquè els seus clients les demandin per a la seva posterior deducció i possiblement, emeses mitjançant un ordinador o registradora i aquí la normativa indica clarament que tota factura que s’emeti en aquestes condicions ha de gestionar-se mitjançant el sistema Veri*Factu.Com saber que el programari que s’adquireix és conforme a la normativa Veri*Factu?
Com hem dit al principi del document, cap empresa a partir del 29/07/2025 pot comercialitzar el seu programari si no compleix amb les normatives Veri*Factu i per descomptat, és l’única responsable que es
compleixi correctament. Moltes empreses que fabriquen programari de gestió i emissió de factures presumeixen que el seu programari està “Homologat”, no sent això exactament correcte. L’AEAT no té previst homologar cap tipus de
programari, essent aquest procés substituït per una “Declaració Responsable” que emetrà l’empresa del programari en què indica que aquest programari compleix correctament amb aquesta normativa i es fa responsable del seu bon
funcionament, tant tècnic com legal, per evitar el frau fiscal. Aquesta Declaració Responsable ha d’estar incorporada al programa de facturació i ha de ser visible perquè l’usuari i els responsables governamentals la puguin
consultar en qualsevol moment per a la seva verificació. Ha d’estar actualitzada i disponible en totes les versions inicials i posteriors del programari.
Quin avantatge aporta utilitzar aquest sistema?
- La tranquil·litat fiscal, ja que l’enviament de les factures a l’AEAT implica que aquesta ja les té als seus servidors i minimitza la responsabilitat d’arxiu d’aquestes factures per a la seva comprovació en cas d’inspecció o control tributari, tot i que aquest emmagatzematge no es pugui ometre per part del contribuent.
- La imatge de transparència, legalitat i serietat que podem donar als clients dels establiments, ja que podran comprovar la validesa de les factures i així evitar la sensació de “picardia” que algunes altres empreses puguin generar, augmentant així la confiança als establiments que compleixin amb aquesta normativa.
- Millora de la digitalització dels processos de facturació per a la seva posterior gestió administrativa i comptable, millorant considerablement la nostra comunicació amb l’AEAT, ja que aquesta ja té les nostres dades, com hem indicat en el punt anterior, disminuint així el risc de tenir inspeccions tributàries.
Hi ha algun tipus de subvenció per a aquesta nova normativa?
A data d’aquest escrit, no tenim coneixement que el Govern hagi publicat cap tipus de subvenció ni bonificació per a l’aplicació d’aquesta nova normativa. Hem de recordar que existeix un tipus d’ajuda, anomenat Kit Digital, que
depèn del Govern Espanyol, mitjançant el qual podem finançar aquesta adaptació fiscal tenint en compte el tipus de despesa que s’hagi de produir.
BDP complirà amb tots els requisits explicats anteriorment?
BDP ja compleix en aquests moments amb tota la normativa TicketBai del País Basc i amb la part corresponent a l’emissió de factures del Sistema d’Informació Immediata (SII) per a empreses amb més de 6 milions d’euros de facturació anual. Quan l’Administració posi en vigor les diferents dates per a les obligacions i etapes de la normativa Veri*Factu, BDP tindrà els seus programes totalment adaptats a la normativa Veri*Factu, sempre que s’utilitzi l’última versió disponible. A partir del 29/07/2025, el programari de BDP estarà adaptat i disponible tal com indica la normativa.Per què triar BDP per adaptar la seva empresa a Veri*Factu?
BDP té una àmplia experiència de 25 anys en el desenvolupament de programari de gestió i facturació per a punts de venda en diferents tipus de negoci. Durant aquests anys, hem instal·lat més de 100.000 llicències a tot l’Estat Espanyol, sent una de les empreses líders del sector. En aquests anys, l’Administració ha aprovat diferents normes administratives i tributàries i sempre ens hem adaptat i complert amb aquestes normes a temps, amb responsabilitat i eficiència. Tot el nostre parc de clients ens obliga a estar al dia i a ser els millors en tots els aspectes:- Tecnologia
- Versatilitat
- Opcions d’ús per al client
- Constant evolució
- Servei
- Responsabilitat
